Penggunaan Emel

Bagi mengatasi masalah emel yang tidak boleh diakses melalui browser (Internet Explorer / Mozilla / GoogleChrome), tuan/puan boleh melakukan langkah-langkah yang berikut untuk memastikan emel yang diterima oleh emel Lotus Notes dapat juga diterima oleh emel luar (contoh : Yahoo, Gmail, Hotmail , etc)

1. Klik Inbox -> More -> Mail Rules -> New Rules
2. Pastikan This Rule in On
3. Condition : scroll di column yg ada sender dan pilih All Documents -> Tekan Butang Add
4. Specify Action : Pilih Send Copy To dan pilih Full
5. di ruangan to : Taip emel address luar (cth : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) -> Tekan Add Action
(pastikan emel address mengikut emel address tuan/puan - emel luar selain @tganu.uitm.edu.my) dan tekan OK

Sekiranya tuan/puan menggunakan browser, boleh juga menggunakan step yang sama hanya perlu beri nama Rule name , bila dah selesai, tekan butang Save & Close seperti rajah di bawah.

STEP TAMBAHAN:

Optional step, sekiranya hanya ingin emel yang dihantar personally, boleh setting condition spt di bawah:-
1. yang And tu ganti kepada Or. Condition pilih to or bcc contains nama user (nama penuh kalau boleh) dan klik Add
2. buat semula step no 1 tapi buat nama pendek dan Add (optional)*
-> Ini untuk memastikan semua emel yang dihantar by full name atau by emel address penerima dapat juga di'copy' ke dalam rules

3. buat semula step no 1 , dan letakkan UiTM Terengganu dan klik Add
-> Ini untuk conditions sekiranya emel dihantar mengikut nama group

Specify Actions :
4. Pilih send full copy to : taip emel luar (cth : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)
5. Tekan Add Actions dan OK

Lihat di bawah untuk setting rules yang telah di konfigurasi